Die DIN A 4-große Dokumentenmappe besteht aus einem 8-seitigen kartonierten Teil und einheftbaren Innenseiten als Nachweise der verschiedenen Praxisleistungen. Der Qualipass enthält folgende Informationen und Vordrucke:
Den Qualipass erhalten Sie über die regionalen Kontaktstellen in Ihrem jeweiligen Stadt- oder Landkreis. Die Formatvorlagen für die beiden Nachweise können wahlweise auch im Download-Bereich heruntergeladen werden und sind am PC bearbeitbar. Außerdem können die eingegebenen Textdaten lokal gespeichert und z.B. zu einem späteren Zeitpunkt wieder genutzt oder aktualisiert werden.
Ergänzend zu dem Qualipass für Baden-Württemberg gibt es seit 2008 auch eine bundesweite Sonderauflage.